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徐州慶典公司教大家企業如何喬遷有什么注意事項
編輯:徐州活動策劃公司   時間:2018-12-22

  公司舉辦喬遷慶典之前,需要先整理一下喬遷的相關流程,不管是大公司,還是小公司,喬遷慶典都要認真對待,這樣才能保障公司喬遷活動的成功,今天徐州慶典公司主要為大家講解公司喬遷活動的相關流程和注意事項。

  公司喬遷慶典流程有哪些?

  公司喬遷慶典基本流程

  1、公司喬遷儀式倒計時表;公司喬遷儀式禮品采購,會場布置方案;會場保安安全方案等

  2、公司喬遷儀式會前準備涵蓋制作會場效果圖,與主辦方確認;橫幅/背景板的噴繪制作;印制手提袋;

  3、租賃音響設備;盆花/鮮花;寄送邀請函/禮品采購、發放;布置會場;確定宴會形式及菜譜;車輛的租賃。

  公司喬遷儀式會中安排的注意事項包括:主持人的選擇,即必須根據不同的主題來選擇風格不同的主持人;議程的安排:熱烈的開場音樂,首先將參會人員的注意力全部空前的集中,便于開展后議程;節目的安排:節目的編排,必須達到張弛有度,快慢結合,讓客戶融入輕松愜意的氛圍;游戲活動:公司領導及員工與客戶之間的游戲互動,可瞬間拉近彼此的距離;抽獎環節:制造懸念,重點突擊,使會議推向高潮;會后禮品:有代表性和紀念性的公司喬遷禮品,讓客戶更深刻的記住這次非凡的公司喬遷儀式。

  公司喬遷慶典人員分工

  1、籌備組:專門負責慶典組織實施以及籌備工作的。

  2、禮儀接待組:負責迎接賓客,接待他們、引導賓客進行簽到、以及佩戴胸花、還有發放相關的紀念品。

  3、物品管理組:管理喬遷慶典里面各個物品的發放以及回收。

  4、保障維護組:維護喬遷慶典現場秩序,布置慶典現場布景、同時配合籌備組處理各種類型的突發事件的。

  5、業務接待組:專門負責接待公司加盟代理商們過來洽談相關合同以及業務,陪同加盟代理商的。

  6、飲食供應組:為所有參加這一次喬遷慶典活動的來賓提供可靠的飲食保障。

  7、攝影組:負責記錄整個喬遷慶典活動的過程,為活動公司留下非常寶貴錄像錄音資料。

  公司喬遷慶典方案流程

  有了以上這些組別的分類,徐州慶典公司才能夠讓這一次的喬遷慶典活動圓滿舉辦,這些都必須要在喬遷慶典方案里面明確的規劃出來,那整個喬遷慶典方案的基本流程是怎么樣的呢?

  先由迎賓出場,把來參加喬遷慶典活動的賓客、新聞媒體機構、政府機構、領導等等都迎進來,讓他們在指定的地方進行簽到,簽名,并且把這一次的活動胸花佩戴好,而活動胸花上面也會寫清楚這個客人他們的基本身份,以便更好的為他們進行服務。

  這一系結束以后,迎賓就要把賓客們引入到休息區進行休息,等時間一到,活動開始,主持人就必須要先登場,一般主持人會先把活動會場的氣氛給炒熱,然后再由活動舉辦公司總經理宣布這一次喬遷慶典活動開始,并現場致詞。然后解釋供應商們致辭,最后就是主辦公司領導和賓客們進行合影留戀,邀請賓客們參觀他們的新公司。


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